佛山市好友营青少年助学基金会 人事管理制度

第一章  总则

第一条  机构人事管理的主管部门为秘书长，对上向主管经营的理事长负责，对下由人事负责日常事务。

第二条  有关人事的管理职责如下：

　　(1) 负责拟订和修改机构的人事，经批准后，负责监督执行。

　　(2)负责办理员工的劳动合同签订、续订、入职和离退职等人事手续。

第三条  本制度除另有规定外，适用于机构全体员工。

第四条  本制度中所涉及的“员工”，是指在机构工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。

　　（1）正式员工是本机构系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇。

　　（2） 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经机构同意后可与机构续签聘用合同。

第五条  正式员工和短期聘用员工均应与机构签订劳动合同，本人事制度可以作为劳动合同的附件，规范员工和机构双方的行为。

第二章  聘用

第六条  机构聘用的原则是：“任人唯贤，择优录用；竞争上岗，岗上竞争”。

第七条  员工招聘的一般程序如下：

（1）人事负责初选，确定人选后通知需求部门。

（2）需求部门进行面试(如有需要，可增加面试的次数)，决定聘用人选并写初审意见。

（3）需求部门决定聘用人选后再由理事长进行复试并写复试意见。

（4）人事负责聘用人员的通知，进入试用期管理。

第八条  机构招聘采用内外一视同仁的原则，即外部招聘与内部推荐共举，统一考察标准，择优录取。

第三章  试用

第九条  新聘用人员均应经试用合格才予任用。

第十条  试用期要求如下：

（1）试用期为1-2个月。

（2）试用期的新员工要求每天写钉钉日报。

（3）试用期的新员工要求每周写周报和月报。

（4）实习2个月由人事主管和秘书长做访谈，确定新员工的去留方向。

（5）新入职员工半年内不得向机构借支。

第十一条  新进员工的试用，由所在部门进行负责监督。

第十二条  新进员工向人事报到，并以其向人事报到的日期作为起薪日。

第十三条  机构新员工报到时应交验的材料：

　　(1) 身份证原件及复印件，交验后返还原件。

　　(2) 毕业证明书原件及复印件，交验后返还原件。

　　(3) 技术等级证原件及复印件，交验后返还原件。

　　(4) 近期免冠1寸半身照片2张。

　　(5) 岗位要求的其他证明材料，交验后返还原件。

第十四条  人事部应于新员工报到当日与其签“兼职协议”和保密协议”一式两份，一份交由人事存档，一份由试用员工自留。

第十五条  试用员工经试用期考核成绩合格者，其服务时间统一从正式任用之日起计算，机构与其签订正式的劳动合同书。

第十六条  试用员工在试用期间有下列行为之一者，可随时停止试用，并不可请求任何遣散费或补助。

　　(1) 品行欠佳，违反机构有关规定。

　　(2) 经试用机构认为不适合工作岗位。

　　(3) 发现进入机构前曾有不适合岗位的违法行为。

　　(4) 递交的个人资料被查证为虚假的。

第十七条  机构员工办妥报到手续，经机构分派试用工作后，应即赴目标部门工作，不得借故拖延或请求更换；无故拖延一星期未到职者即停止试用，事先以书面呈准者不在此限。

第十八条  试用期的考核

　　(1) 人事根据新员工在试用期间的出勤情况，如实填写考勤状况。

   (2) 考核不合格的新员工由人事办理退职手续。

(3) 考核合格的员工由人事负责签订正式劳动合同。　

第四章  服务

第十九条  机构正式聘用的员工，应严格遵守机构的各项规章制度，以及各项规定、通告、公告。

第二十条  员工工作守则包括：

　　(1) 建立高度的责任心和事业心，为机构的发展而奋斗。

　　(2) 树立服务意识。

　　(3) 具备创新能力，通过培养学习新知识、新技能，使个人素质与机构发展保持同步。

　　(4) 讲究工作方法和效率，明确效率是机构的生命。

　　(5) 培养敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。

　　(6) 善于协调、融入集体，有团队合作精神。

　　(7) 培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

第二十一条  员工行为准则包括：

　　(1) 忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。

　　(2) 不断提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提高工作效率。

　　(3) 不泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以机构名义在外招摇撞骗。

　　(4）不得携带违禁品、危险品物品进入工作场所。

(5) 员工每日应注意保持作业点的环境清洁。

第五章  工资及福利

第二十二条  每月25日发放本月工资，遇节假日提前或顺延。

第二十三条  机构员工享有机构制定的各项福利。

第六章  考勤及假期

第二十四条  上下班制度

   1、实行5天工作制，正常上班时间为（8:30-12:00）-（13：00-17:30）

   2、每逢周四，或各种培训会议，或以好友营形象外出参加各类事故活动均需穿着营服。

第二十五条 非节假日工作休息制度

   1、员工不得连续工作两周不休息。

建议员工不要在假期（假期包括周末和国家法定假期）内加班，若在假期内加班，请说明事由，理据充分，要事先通过主管审批，主管审批后加班方生效。加班的天数可用补休。

   2、为了保证大家在一定时期内的合理休息时间，若在一个季度结束前，尚有大于或等于2天的假期（包括出差补休和加班补休）没有休完，将会强制要求休息。

第二十六条  带薪年假制度

   1、年假可以抵消各种事假、病假、不扣当月全勤。

   2、职工累计工作已满1年不满10年，年休假5天：已满10年不满20年的，年休假10天：已满20年的，年休假15天；所有条例遵守《职工带薪休假条例》。每一个公历年的假期(包括补休、年假)，必须要在下一个公历年的3月1日前休完，否则按清零处理，重新计算。

第二十七条  请假制度

1、事假：事假为无薪假期，分两种情况；

(1) ：第一种情况：事先经过“申请-审批”程序的请假；

若为事先经过“申请-审批”程序的请假，请假时间为2天，提前申请的天数必须等于要请假的天数，以便机构作出工作调整。请假时间为一天或半天（即按4小时计算）的，请提前24小时提出申请。

(2) ：第二种情况：为临时性请假；

工作日期间的临时性请假，假期一般为半天（即按4小时计算）。

2、员工可连续请假2个工作日（包括周六日，即最多可连续休假4日）。如要请假，请提前报主管审批（提前的天数等于要请假的天数）。每月连休不可超过一次。春节期间请假时间不得超过15天。

第二十八条 病假：

　　在考勤规定的到岗时间前15分钟，或事先向直接负责人申请(急诊除外)，且于恢复上班后即日交付正规医疗部门出具的相关证明材料（病假不扣缺勤款）；

第二十九条  福利假：

　　员工享有国家规定的婚假、丧假等。

第三十条  出差补休制度

以工作日出差为第一原则，如出差时间占用了员工正常的休假时间，员工可申请补休。

第三十一条  加班制度

机构一般不鼓励员工在周末及节假日加班。若因为项目推进问题或个人情况需要加班，处理方法如下：

   1、填写调休申请表，调整休息时间。

   2、国家法定节假日的可按国家规定获双薪/三薪补偿，无补休。

第三十二条 旷工

有下列行为之一的作旷工处理且扣发旷工工资：

   1、当日迟到或早退超过60分钟以上者按旷工半天论处；月累计迟到、早退3次（含3次）按旷工半天论处，如些类推。

   2、当日未到岗，且无正当理由的；

   3、未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的；

第三十三条  培训包括岗前培训、在职培训、专业培训三种：

　　 1、岗前培训为新进员工入职前的培训，内容为：

　　(1) 机构简介、人事管理规章的讲解；

　　(2)机构文化知识的培训；

　  (3) 工作要求、工作程序、工作职责的说明；

　　(4) 请业务部门进行业务技能培训；

   2、在职培训：在岗员工的技能培训，以提高本职技能或增加第二岗位技能为需要，由各级主管组织，采用内部培训与外部培训结合的方式，并加以总结，形成固定的培训教材。

   3、专业培训：视业务的需要，对员工进行的特定目的的培训。专业培训包括：

　　(1) 培训机构的专业培训班

　　(2) 听专家进行专项讲座

第七章  解职

第三十四条  机构员工的解职分为“死亡”、“退休”、“辞职”、“停职”及“辞退/解雇”“开除”六种。

第三十五条  机构员工死亡为当然解职。

第三十六条  机构员工自请辞职者，应于30天前以书面形式申请核准。在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

第三十七条  机构员工于停职期间，停发所有薪酬，其服务年限以中断计。

第三十八条  员工因违反机构规章制度，可根据其行为及后果，根据相应的规定给予解雇或开除处理。

第三十九条  机构员工离职，除“死亡”及“命令停职”未能办理交接手续者外，均应办妥交卸手续，经各部门接交人签准后才能离职。财务部凭签准单办理有关结算。

第八章  附则

第四十条  如有未尽事宜，可由本机构另行补充规定，修改时亦同。

第四十一条  本制度的解释权归本机构所有。

佛山市好友营青少年助学基金会

2020年5月15日